世界程氏宗亲联谊会

关于推荐第二届会员代表大会理事（委员）人选的

通      知

海内外各地程氏宗亲联谊会、程氏宗祠理事会及其他程氏宗亲组织、总会各职能机构，各地的宗亲个人： 
    世界程氏宗亲联谊会拟于2014年召开第二届会员代表大会，并选举产生新一届领导机构、常务理事会和监事会。为及早做好筹备工作，经研究决定，特成立世界程氏宗亲联谊会第二届会员代表大会选举委员会（以下简称选举委），现将推荐理事（委员）人选的有关事项通知如下： 
    一、推荐条件

    1、具有奉献精神，不为名利，能义务服务于宗亲。能积极参与总会组织的各项工作（会议及活动，上总网发贴，为会刊投稿，每年至少参加一次理事大会，）；为各级联谊会组织出谋献策，维护总会形象和声誉。

2、热心宗族事业、长期支持或参与当地或总会联谊工作；对宗族事务有突出贡献者，如：修祠、修墓、修谱等主要出资人（企业家）和理事长。

    3、在当地宗亲中有较高威望、有影响力、有号召力，是地方宗亲联谊中的骨干成员，并能主动维护和保护全体宗亲的权益。

4、注重年龄梯次结构（老中青结合），较好的协调、沟通能力。

5、各地方代表中应有一名能熟练上网者，保持与总会的及时沟通，参与协调各地联谊工作。
    6、可以是已经在“世程联”任职的宗亲，也可以是还未在“世程联”任职的宗亲。 
    二、推荐原则

 1、广泛的代表性，地区和支派的均衡性。

     2、原则上应包括：总会发起人、常务理事会成员、总会副会长、各地热心企业家、修谱发起人、总会秘书处成员、总会热心会员、各专业委员会正、副主任、委员，以及各地方联谊组织机构的会长（理事长）和秘书长。

    3、原则上控制在150人左右，其中地方联谊机构的代表不少于60%。

三、推荐办法和程序
（一）推荐办法

1、大陆地区以省（直辖市）为一个推荐单位，已成立世程联分会或省级程氏宗亲联谊会组织的，由分会或省级程氏宗亲联谊会组织推荐人选。未成立分会或省级程氏宗亲联谊会组织的，由程氏宗亲居住相对较多的市、县（区）宗祠、宗庙为一个推荐单位，协商推荐人选。

2、海外：

台湾、香港、澳门地区；

国外按一个国家程氏宗亲居住相对较多的地方为一个推荐单位推荐人选。

3、选举委提名推荐（增或补）

4、特殊情况可以多形式推荐，包括事后追补签名、追补确认、追补推荐人。

（二）推荐程序

 1、填写登记表

   （1）《世界程氏宗亲联谊会理事推荐表》一份（见附件2）；

（2）《世界程氏宗亲联谊会推荐人选基本情况登记表》一份（见附件3）；

（ 3）《世界程氏宗亲联谊会理事推荐汇总表》一份（见附件4）。；

（4）《世界程氏宗亲联谊会委员推荐表》一份（见附件5）；

（5）《世界程氏宗亲联谊会委员登记表》一份（见附件6）；

（6）《世界程氏宗亲联谊会委员推荐汇总表》一份（见附件7）；

登记表原件应有各地宗亲组织主要负责人（推荐人）联合签名（三人以上），然后将（附件2、3、4、5、6、7）六表在规定时间内寄到世界程氏宗亲联谊会秘书处。电子邮件请发到世界程氏宗亲联谊会秘书处。
2、选举委按照推荐条件、推荐原则和推荐程序进行审核，并在总网予以公示，通过后公布。 
 四、推荐名额
    每个省（直辖市）、香港、澳门、台湾及世界各个国家原则上推荐3—5名理事，委员5—9人。程氏宗亲居住相对较多大省原则上理事推荐8--10人，委员10—12名，各程氏宗亲居住相对较少的省份至少有1名以上的代表。

五、推荐时间
借助春节宗亲活动其间，请各地宗亲组织务必于2014年2月底之前完成组织推荐工作并报送推荐人选名单资料，逾期未报送者视为自动放弃。 
六、其它事项 
 1、请各地宗亲在组织推荐人选过程中充分协商，发扬民主，坚持公平、公正、公开原则。通过组织推荐人选工作达到增进宗亲了解、促进宗亲团结的目的。 
 2、各地推荐委员的条件、原则、办法、推荐时间等与理事相同，委员名额略有增加，只是委员是年龄以25岁—50岁的宗亲为主，每届委员为下一届理事会的理事候选人。

3、世界程氏宗亲联谊会秘书处联系方式： 
地址：中国安徽省合肥市包河区巢湖南路88号元一柏庄20栋1406室

联系人：程晓俊  程晋星

电话：13505511031、13965070544

传真：0551-64666132

邮箱：ahcxj1031@163.com    1029503564@qq.com

同时请发选举委专用信箱：

      cheng2010818@163.com    wzxqclz@ohedu.net

                    世界程氏宗亲联谊会

                 第二届会员代表大会选举委员会
                   二○一四年一月六日